Offres relevées le 5 octobre 2026
Logiciel VGP gratuit : avez-vous vraiment besoin d’un logiciel ?
Tout dépend de la taille de votre parc. En résumé :
Jusqu’à 10 équipements
Un tableur ou un modèle gratuit suffit le plus souvent : une ligne par équipement, une date d’échéance, le rapport rangé à côté.
Autour de 20 à 50 équipements
Le tableur montre ses limites : personne n’est prévenu d’une échéance, les rapports se dispersent, plusieurs personnes modifient le même fichier.
Au-delà de 100 équipements
Un logiciel est probablement préférable : rappels automatiques, historique par équipement, rapports archivés et partagés.
Excel ou modèle gratuit : ce qu’il couvre, ce qu’il ne couvre pas
Un tableur bien tenu répond à l’essentiel pour un petit parc : la liste des équipements, la date de la dernière vérification, la périodicité et la prochaine échéance. Le planning des contrôles se télécharge pour Excel, et le calculateur d’échéance ajoute la date à votre agenda.
Ce qu’un tableur ne fait pas seul :
- prévenir quelqu’un avant une échéance ;
- garder l’historique des rapports et des réserves par équipement ;
- partager une version à jour entre plusieurs sites ou personnes ;
- produire un rapport de vérification, si vous êtes contrôleur.
Ce qui existe gratuitement chez les éditeurs
Offres gratuites et essais publiés au 5 octobre 2026 :
- Cloud VGP : Offre gratuite annoncée pour les sociétés de contrôle et les contrôleurs indépendants. Seuil de gratuité des auto-entrepreneurs publié à 18 500 € de CA sur controle-reglementaire.fr et à 13 500 € HT sur logiciel-vgp.com : à confirmer auprès de l’éditeur. Essai gratuit de 30 jours annoncé.
- QRTick : Essai gratuit de 30 jours annoncé.
- gmaopro : Comptes demandeurs gratuits et illimités.
- Synchroteam : Essai gratuit de 14 jours annoncé.
- Organilog : Formule Basique à 0 € : fonctionnalités limitées, archivage de 72 heures, sans support.
Notre conseil : avant d’adopter une formule gratuite, vérifiez la durée d’archivage, car les résultats sont portés au registre de sécurité et le rapport y est annexé (Code du travail, R4323-25 et R4323-26 : voir la trame du registre).
Combien coûte un logiciel VGP à l’équipement ?
Les tarifs publiés vont de 0,30 € HT / mois / équipement (Octav) à 0,50 € HT / mois / équipement (Cloud VGP) au tarif d’entrée, dégressifs avec le volume. Pour 20 équipements, cela représente de 6 à 10 € HT par mois ; pour 100 équipements, de 30 à 50 € HT par mois, avant dégressivité. D’autres logiciels sont facturés au forfait ou par utilisateur : voir le comparatif complet.
Comparatif indépendant : certains liens peuvent donner lieu à une rémunération pour Modèle VGP, sans effet sur les informations, les prix ni l’ordre présentés. Méthode de comparaison.